Cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được

Excel là ứng dụng tuyệt vời giúp chúng ta rất nhiều việc hàng ngày. Nhưng đôi khi, nó có thể khiến chúng tôi đau đầu vì không thể truy cập dữ liệu do lỗi file hoặc các lỗi khác. Vậy cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được như thế nào ? Bài này có thể giúp bạn xử lý vấn đề đúng cách.

Việc bạn có thể xử lý file excel bị lỗi đúng cách, bạn có thể tránh được rủi ro mất dữ liệu.

➥ Xem thêm: Khắc phục không xóa được màu nền ô trong excel

1. Lỗi tên file, tên thư mục bằng Tiếng Việt

Trong nhiều trường hợp lỗi không mở file excel lên được là do file được lưu dưới dạng Tiếng Việt có dấu, hoặc thư mục chưa file cũng đặt tiếng việt, hoặc thư mục chứa file quá dài.

Để thử khắc phực lỗi này:

• Bạn có thể copy file đó ra Desktop.
• Đổi tên không dấu và mở lại file.
• Nếu may mắn sẽ khắc phục được. Bạn hãy đổi lại tên file và thư mục chứa file gốc để tránh lỗi phát sinh.

2. Cách sửa file Excel bằng chế độ khôi phục file

Tự động: Đôi khi, khi mở Excel sẽ tự động phát hiện một số lỗi, và sẽ bắt đầu hiện ra chế độ Khôi phục file và cố gắng sửa chữa Excel.

Thủ công: Trong trường hợp nếu Excel không tự động sửa chữa, bạn có thể thử quy trình chế độ khôi phục thủ công bằng cách làm theo các bước sau:

• – Nhấp vào File -> Open
• – Chọn vị trí có chứa file Excel bị lỗi.
• – Trong hộp thoại Open dưới. Nhấp vào mũi tên gần nút Open và chọn tùy chọn Open and Repair.

Nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu, hãy chọn Repair. Trong trường hợp nếu bạn không thể khôi phục dữ liệu, hãy chọn Extract Data để trích xuất các công thức và giá trị từ file Excel. 

3. Phục hồi dữ liệu khi bạn không thể mở Excel

Khi bạn tìm kiếm cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được. Bạn sẽ gặp nhiều cách, nhưng bạn có thể làm theo các phương pháp dưới đây nếu bạn chỉ muốn khôi phục dữ liệu.

Đặt phép tính trong Excel thành thủ công. Cố gắng thay đổi cài đặt tính toán từ chế độ tự động sang thủ công vì excel sẽ không được tính toán lại, nhưng nó có thể mở. 

• – Chọn File->New  
• – Nhấp vào Blank Workbook để mở bảng Excel mới
• – Từ file mới chuyển qua thẻ Formulas
• – Ở thẻ Formulas, ở tùy chọn Calculation option, chọn Manual. (Như hình)

• – Tiếp chọn File -> Open -> Browse
• – Tìm file muốn phục hồi và mở nó. 

Xem đã mở file được chưa nhé.

4. Cách sửa file excel lỗi bằng Microsoft Office Tools

Một cách khác, đó là dùng Microsoft Office Tools

• Bấm phím (cửa sổ) Start -> Microsoft Office -> Microsoft Office Tools ->  Microsoft Office Application Recovery
• Bạn sẽ thấy một Hộp thoại 
• Nhấp vào Microsoft Office Excel và chọn Recover Application 

Quá trình sửa chữa có thể mất vài phút.

Quá trình khôi phục có thể đóng file Excel và bắt đầu khởi động lại bằng cách hiển thị danh sách các file đã phục hồi. Nếu may mắn nếu bạn tìm thấy File mong muốn của mình. 

5. Cách sửa lỗi không mở được file excel bằng phần mềm Recovery Software Excel

Trong trường hợp tất cả các phương pháp điều không thành công và nếu bạn cảm thấy dữ liệu của mình bị mất là rất quan trọng , thì Công cụ sửa chữa Excel của bên thứ ba dành cho Tệp XLS & XLSX có thể hữu ích. 

Đây Recovery Software Excel là một mạnh mẽ và đáng tin cậy. Công cụ này có thể sửa chữa file Excel bị lỗi do các nguyên nhân khác nhau như virus tấn công, lỗi hệ thống, mất điện, v.v…

Dưới đây là một số tính năng:

• Sửa chữa Excel và giúp khôi phục biểu đồ, bảng, trang tính biểu đồ, v.v…
• Bảo tồn các thuộc tính trang tính và định dạng ô.
• Sửa chữa nhiều tệp Excel trong một quy trình duy nhất.
• Hỗ trợ sửa chữa các tệp excel kích thước lớn.
• Giải quyết nhiều lỗi hư hỏng khác. 

Làm theo các bước dưới đây để sửa chữa file excel bị lỗi:

• Truy cập trang chủ của họ https://www.stellarinfo.com/repair-excel-file.php để tải xuống.
• Cài đặt đơn giản như các phần mềm khác

Trong tab Home, bấm Select File và chọn Browse để mở thư mực chưa file lỗi.

• Chọn file lỗi và bấm Repair 

• Kiểm tra dữ liệu trước khi lưu lại

• Bấm Save file để Lưu file đã chỉnh sửa.

➽ Tóm lại

Hy vọng một trong những cách này có thể giải quyết vấn đề của bạn trong mọi trường hợp, tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công cụ chuyên nghiệp luôn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Nó cũng có thể tránh rủi ro mất dữ liệu.

Chúc bạn thành công.